Mac 預覽程式完整教學：PDF 編輯、圖片處理、簽名與格式轉換
Mac 預覽程式（Preview）是 macOS 內建的強大工具，可直接完成 PDF 合併、分割、重新排序頁面、新增文字/箭頭/簽名標注、填寫 PDF 表單、HEIC 轉 JPG、圖片裁切旋轉縮放，以及批次匯出多張圖片——全部免費、不需安裝任何額外軟體。
很多人第一次發現「預覽程式其實能合併 PDF」的時候，反應都差不多——「等等，不用裝 Acrobat？」對，不用。說真的，90% 的 PDF 工作需求，預覽程式就夠了。
Apple 把這個功能做得很低調，圖示就是一個普通的放大鏡，沒什麼存在感。但打開來實際用，你會發現合併、分割、重排頁面、加簽名、填表單、轉檔、批次縮圖，全都在裡面——而且完全免費。
PDF 合併有個地雷要注意
把多個 PDF 拖進縮覽圖側欄合好之後，很多人直接按 Command+S 存檔，結果發現只有其中一個原始檔案被改掉了。正確做法是用**「檔案 → 轉存為 PDF」**另存新檔，原始檔案才不會被動到。這個細節 Apple 沒有特別提示，算是第一次用最容易踩的坑。
分割就更簡單了，在縮覽圖側欄按住 Command 點選要取出的頁，然後直接把縮覽圖拖到桌面，macOS 就自動幫你建一個新 PDF，原檔完全沒影響。
簽名功能比大部分人想的好用
工具列的「簽名」按鈕可以用觸控板、相機、或者 iPhone 來建立手寫簽名。用相機的話，在白紙上簽好名、對著 Mac 鏡頭舉起來，預覽程式會自動偵測去背，簽名就進來了。簽名建立一次以後，之後每份 PDF 直接點「簽名」→ 選用，插進去拖一下調整大小，整個流程一分鐘跑完。
常見問題：簽名按鈕是灰的。先確認「標示工具列」有開啟（工具 → 標示工具列 → 顯示標示工具列），有時候工具列沒顯示，功能按鈕就沒作用。
圖片轉檔、壓縮 PDF 也行
iPhone 拍的照片現在預設是 HEIC 格式，有些地方傳不出去。在預覽程式開啟 → 檔案 → 轉存，格式選 JPEG，品質滑桿抓 80–85%，通常視覺看不出差，但檔案小一半。要批次轉的話，全選丟進預覽程式，Command+A 選全部，「檔案 → 轉存選取的圖像」一次搞定。
PDF 本身體積太大的話，在預覽程式轉存時選「降低檔案大小」濾鏡，壓縮效果不如專業工具，但應付一般 email 附件限制完全夠。
什麼時候才需要換工具
需要編輯 PDF 裡的原始文字（不只是貼文字方塊蓋上去）、或者要做複雜的表單設計，那才需要 Adobe Acrobat 或其他付費工具。其他情況，先用預覽程式試，通常都能做到。
操作步驟
跟著做，點一下打勾常見問題
預覽程式儲存後還能復原修改嗎？
預覽程式預設會自動儲存，直接 Command+Z 可在目前工作階段內復原。若已關閉檔案，可嘗試「檔案」→「回復至」→「瀏覽所有版本」，macOS 會顯示 Time Machine 快照（需有 Time Machine 備份）。因此編輯重要 PDF 前，建議先「複製」一份原始檔案備用。
預覽程式加的標注會被 Adobe Acrobat 看到嗎？
預覽程式的標注以 PDF 標准格式儲存，Adobe Acrobat 及其他 PDF 閱讀器可以顯示文字標注、形狀等。但若要確保相容性（特別是簽名），建議「轉存」時選「PDF」，並在選項中確認「嵌入標注」。
為什麼我點預覽程式的「簽名」功能但看不到建立選項？
確認你已開啟「標示工具列」（工具 → 標示工具列 → 顯示標示工具列）。若工具列已顯示但簽名按鈕呈灰色，有時是因為正在預覽 PDF 的受保護頁面；嘗試先以「工具」→「文字選取」確認文件未加密。
HEIC 轉 JPG 後檔案變很大，怎麼縮小？
轉存時在格式選「JPEG」，並將品質滑桿調至 75–85% 之間，通常可在視覺品質不變的情況下減少 50% 以上的檔案大小。若需要進一步壓縮，可在「工具」→「調整大小」先縮小像素尺寸，再轉存。
預覽程式可以在 PDF 上畫出不規則形狀或自由筆跡嗎？
可以。在標示工具列選「繪圖」工具（鉛筆形圖示），即可在 PDF 上自由手繪；在觸控板上用手指繪製效果更自然。若使用 Apple Pencil（連接 iPad 後透過「接續互通相機/素描」功能），也能直接在 Mac 的預覽程式中插入 iPad 手繪內容。
合併 PDF 的頁面順序和我拖入的順序不一樣，怎麼調整？
合併後在縮覽圖側欄看到全部頁面，直接拖曳縮覽圖到正確位置即可重新排序。也可以點選縮覽圖後按 Command+Option+方向鍵快速移動頁面。調整完成後記得「轉存為 PDF」存成新檔。