Mac 訪客與多使用者帳號完整設定教學|新增、切換、刪除帳號
前往「蘋果選單 → 系統設定 → 使用者與群組」,點左下角「+」可新增帳號;開啟「訪客使用者」後,訪客登出時所有資料自動清除;透過選單列的「快速使用者切換」可以不重開機直接換帳號。
家裡那台 Mac 如果常常被家人搶著用,最容易遇到的問題不是速度慢,而是桌面一團亂、下載資料夾全是別人的東西、然後不知道誰改了系統設定。解法其實很簡單:每個人各自一個帳號,資料完全隔開。
帳號類型選哪種?
說白了,家裡的 Mac 通常只需要你自己一個管理者帳號,其他人全部開標準帳號就好。管理者可以新增刪除其他帳號、裝系統層級的 App,但每次動系統設定都要輸密碼確認;標準帳號只能改自己的桌布、Dock、偏好設定,看不到也進不了其他人的主檔案夾。
訪客帳號適合「偶爾借人用」的情境——朋友來要借 Mac 查東西、學生要用一下印個報告。訪客登出後 /Users/Guest 資料夾整個清空,瀏覽紀錄、下載的東西、暫存全都消失,不用擔心留下資料。
注意:帳號名稱(英文那欄)建立後就不能改,名稱同時也是 Home Folder 的目錄名稱,取之前想清楚。
新增帳號
進「系統設定 → 使用者與群組」,點左下角「+ 新增帳號」,輸管理者密碼解鎖後填好資料就完成了。要給老婆或小孩開帳號,類型選「標準」就好,不需要給管理者權限。
訪客帳號的開法不一樣:同樣在使用者與群組,點左側「訪客使用者」,開「允許訪客登入這台 Mac」就好,不需要額外新增。如果只想讓人借用 Safari 上網,改勾「只允許訪客使用 Safari 瀏覽網路」——訪客登入後只看得到瀏覽器視窗,連 Finder 都開不了,更安全。
換帳號不用重開機
這是很多人不知道的功能。進「系統設定 → 控制中心」,找「快速使用者切換」,改成「在選單列中顯示」,右上角就會出現帳號圖示。
點一下圖示,直接選要換的帳號,輸入對方密碼就切過去了,你那邊開的視窗和 App 全部繼續跑,不需要存檔關掉。
要提醒的是:「切換」不等於「登出」。如果同時三個帳號都在切換狀態,記憶體是三個帳號加起來在用。記憶體不夠大的機器(8 GB 以下)真的會明顯變慢,用完還是要正常登出比較好。
有小孩的話,帳號要搭家庭共享一起設
很多家長以為在 Mac 上幫小孩開個標準帳號就搞定了,但標準帳號只隔離資料,管不了使用時間,也管不了孩子買 App。
完整作法是三層一起做:Mac 上開一個標準帳號給孩子,用孩子的 Apple ID 加入家庭共享(未滿 13 歲用兒童帳號),再進「螢幕使用時間」設每天可以用多久、哪些 App 不能開、什麼網站不能上。三個加在一起才算是真正管到位。
FileVault 加密要留意的一件事
如果你的 Mac 有開 FileVault 全磁碟加密(這個建議開),訪客帳號會自動變成「僅限 Safari」模式,沒辦法進完整桌面,這個限制不能解除。另外,FileVault 開啟後自動登入也會被停用——因為 FileVault 開機時需要你輸密碼來解鎖磁碟,兩個功能本來就衝突。家裡有多人共用的 Mac 基本上不建議開自動登入,安全性差太多。
操作步驟
跟著做,點一下打勾常見問題
訪客使用者的資料真的會完全清除嗎?有例外嗎?
正常登出訪客帳號後,/Users/Guest 資料夾確實會被完整清除,包含下載的檔案、瀏覽器快取、暫存資料。唯一的例外是:若 Mac 異常斷電或強制關機(非正常登出),下次訪客帳號登入時 macOS 會在登入過程中自動執行清除。總體來說,訪客帳號是給臨時借用的最安全方式。
標準帳號和管理者帳號有什麼差別?
管理者可以新增/刪除其他帳號、更改系統設定(需輸入密碼)、安裝所有使用者共用的應用程式。標準帳號只能更改自己的設定,安裝的 App 只在自己的帳號下可用,無法修改其他使用者資料或關鍵系統設定。一台 Mac 必須至少保留一個管理者帳號。
快速使用者切換時,原帳號的 App 還在跑嗎?會不會影響效能?
會。快速切換不等於登出,原帳號的所有應用程式繼續在背景執行,佔用 RAM 和 CPU。如果 Mac 記憶體較小(8 GB 以下),多個帳號同時保持登入狀態可能導致效能下降。建議使用完畢後正確登出(蘋果選單 → 登出),而非只切換帳號。
開啟 FileVault 後,訪客帳號還能使用嗎?
可以,但有限制。啟用 FileVault 後,訪客帳號只能使用 Safari(即「只允許訪客使用 Safari 瀏覽網路」模式自動生效),無法登入完整的訪客桌面。這是 FileVault 的安全設計,防止未授權使用者取得磁碟解鎖前的完整系統存取。
家庭共享的兒童帳號和 Mac 的使用者帳號是同一回事嗎?
不同。家庭共享(Family Sharing)是 Apple ID 層級的功能,管理 App 購買、螢幕使用時間、位置共享等,在「系統設定 → 你的名字 → 家庭共享」設定。Mac 使用者帳號是本機的獨立登入帳號。兩者可以搭配:在 Mac 上為孩子建立標準帳號,同時在家庭共享中邀請孩子的 Apple ID,再透過「螢幕使用時間」設定管控時間與內容限制,效果最完整。
忘記帳號密碼時要怎麼辦?
管理者可以直接在系統設定 → 使用者與群組中,點選對方帳號 → 「重設密碼...」,輸入管理者密碼後即可幫其他帳號重設密碼。若忘記的是管理者帳號的密碼,需進入 macOS 復原模式,使用「重設密碼」工具,詳細步驟請參考「忘記 Mac 開機密碼怎麼重設」教學。