iPad 用 Apple Pencil 標注 PDF 與簽名完整教學(iPadOS 17)
在 iPad 的「檔案」App 開啟 PDF,點右上角鉛筆(Markup)圖示進入標注模式,即可用 Apple Pencil 畫重點、加簽名、插入文字。完成後點「完成」儲存為原 PDF,不需額外 App。
用 iPad 搭 Apple Pencil 標注 PDF,說真的比想像中方便很多。我在門市最常被問到的場景有三種:學生把課本 PDF 匯進去劃重點、上班族審合約直接簽名傳回去、還有人拿到廠商報價單要在上面圈圈改改——這些用原生的「標記」(Markup)就夠了,不用另外裝 App。
Apple Pencil 機型要先對
很多人買了 Pencil 才發現接不上自己的 iPad,這是最常見的坑。第 2 代和 Pencil Pro 用磁吸充電,吸在機身側邊;第 1 代是 Lightning 接頭、要插進去充電配對,兩者完全不相容。USB-C 款(基礎版)最便宜,但沒有壓感,畫出來的線條粗細一致,比較像是湊合用。
購買前務必看清楚自己的 iPad 型號,再對照哪一代 Pencil 可以用。
簽文件這件事,比你想的簡單
收到 Email 有 PDF 合約要簽,長按附件縮圖選「標記」就進去了。短按只是預覽,進不了標注模式——這個細節很多人卡在這裡。
第一次用「簽名」功能,系統會請你手寫一次,之後就存起來,下次直接叫出來插入。簽完拖到正確位置、縮放大小,點「完成」→「回覆並附上標注的附件」,合約直接回給對方,整個流程不超過兩分鐘。
注意:Markup 的手寫簽名是圖片圖層,不是法律意義上的電子簽章。需要具法律效力的簽名,要用 Adobe Sign 或 DocuSign 這類服務。
哪時候才需要 GoodNotes?
偶爾簽個名、畫幾條螢光線,原生 Markup 完全夠。但如果你是要把課本整本 PDF 做成筆記本、在空白邊緣補充、手寫轉文字搜尋,那就值得考慮 GoodNotes。台灣學生用 GoodNotes 的比例很高,中文手寫辨識也相對穩。
Notability 多了一個錄音同步功能——上課邊手寫,事後回放時會自動跳到你寫那個字當下的錄音位置,對於需要邊聽講邊記的人蠻實用。
原生 Markup 免費,夠用就好;GoodNotes 或 Notability 都是訂閱制,想省錢可以兩個都下載試用期再決定。
操作步驟
跟著做,點一下打勾常見問題
我的 iPad 能用哪一代 Apple Pencil?
Apple Pencil(第 1 代,Lightning):搭配 iPad(第 6–10 代)、iPad mini(第 5 代)、iPad Air(第 3 代)、iPad Pro 9.7/10.5/12.9(第 1–2 代)。Apple Pencil(第 2 代,磁吸):搭配 iPad Pro 11 吋全系列、iPad Pro 12.9(第 3 代起)、iPad Air(第 4–5 代)、iPad mini(第 6 代)。Apple Pencil Pro(磁吸,2024):搭配 iPad Pro M4、iPad Air M2(11/13 吋)。Apple Pencil(USB-C,第 1 代體驗,無壓感):搭配 USB-C 接口的 iPad(第 10 代)、iPad mini(第 7 代)。注意:機型不符則完全無法配對,購買前務必核對。
原生 Markup 和 GoodNotes / Notability 有什麼差別?該選哪個?
原生 Markup(檔案 App):免費、不需額外 App,標注直接寫入 PDF,適合偶爾簽名或快速畫重點。限制是無法新增空白頁、不支援多文件管理、手寫辨識弱。GoodNotes 6:台灣最多人用,支援手寫轉文字(AI OCR)、筆記本式分頁管理、PDF import 後可無限在邊緣空白處書寫,適合學生做筆記或工作上需要大量 PDF 標注,基礎免費(有限制),完整功能年費約 NT$390。Notability:與 GoodNotes 功能接近,多了錄音同步功能(邊錄講課邊手寫,回放時高亮當時寫的字),訂閱制年費約 NT$299。純粹簽文件或偶爾畫重點 → 原生 Markup 就夠;學生課堂筆記或大量 PDF 管理 → GoodNotes 6 最值得。
簽名後存成 PDF 對方能看到嗎?
可以。用 Markup 加入的簽名屬於 PDF 圖層標注,對方用 Adobe Acrobat、預覽程式、Chrome PDF 檢視器等工具開啟都能看到。但這不是 PDF 電子簽章(Digital Signature),不具法律憑證效力;需要有效力的電子簽章請使用 Adobe Sign、DocuSign 等服務。
Apple Pencil 在 PDF 上手寫,字跡容易歪或延遲怎麼辦?
延遲通常代表電力不足或藍牙干擾:確認 Pencil 充飽電(第 2 代磁吸充電至少 5 分鐘),並確認沒有其他藍牙裝置干擾。字跡歪斜可到「設定 → Apple Pencil → 書寫角度」調整慣用手與筆握角度,系統會自動補正。若使用 GoodNotes 仍有延遲,試著關閉「速記」(Quick Note)模式或降低顯示縮放比例。
PDF 標注後想還原,能撤回嗎?
在 Markup 模式中,三指左滑或點右上角「撤回」(彎箭頭)可逐步撤回。但一旦點「完成」儲存,原生 Markup 不保留撤回紀錄,若要復原需從 iCloud Drive 版本歷史還原(若有開啟 iCloud 雲碟同步,「檔案」App 長按 PDF → 「瀏覽版本」)。GoodNotes 有獨立的備份與版本還原機制,更安全。
iPad 沒有 Apple Pencil,能用手指標注 PDF 嗎?
可以,但體驗差很多。進入 Markup 後手指可操作所有工具,但沒有壓感、精準度低,文字輸入建議改用插入文字方塊(+→文字)。若偶爾簽名,手指在小小的簽名框裡寫字也勉強可用,但建議配 Apple Pencil 才能發揮 Markup 的完整功能。